Toàn tập khai thuế khi đi làm tại Úc 2025 | Hướng dẫn đầy đủ cách đăng ký TFN và quy trình khai thuế online

Từ ngày 1/7 đến 31/10 hằng năm là mùa khai thuế tại Úc. Đối với người đi làm working holiday và du học sinh, khai thuế đúng cách không chỉ giúp nhận lại tiền thuế đã đóng dư mà còn tránh ảnh hưởng đến việc xin visa hoặc định cư sau này. Bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ kiến thức cần thiết, hướng dẫn bạn từng bước để khai thuế và nhận tiền hoàn thuế một cách dễ dàng!

 

TƯ VẤN NGAY

MỤC LỤC

I. Khai thuế là gì? Ai cần khai thuế? Cần chuẩn bị những gì?

Khai thuế là việc khai báo tất cả thu nhập và thuế của bạn trong năm tài chính trước (từ 1/7 đến 30/6) với Sở Thuế Úc (ATO). Chỉ cần bạn có thu nhập từ công việc tại Úc (dù chỉ làm ngắn hạn), bạn đều có nghĩa vụ khai thuế.

 

Bạn cần chuẩn bị:

• • TFN (Tax File Number)

  • Hộ chiếu và thông tin visa còn hiệu lực

  • Các giấy tờ và thông tin về thu nhập trước đây

  • Giấy chứng nhận bảo hiểm sức khỏe tư nhân

II. TFN (Tax File Number) là gì?

Tax File Number (TFN) là mã số thuế cá nhân của bạn khi làm việc và khai thuế tại Úc. Tất cả người lao động hợp pháp đều phải đăng ký TFN để được khấu trừ thuế và khai báo thuế đúng cách.

Cách đăng ký: Có thể đăng ký online qua website chính thức của ATO
Thời gian xử lý: Khoảng 10 – 28 ngày sẽ nhận được mã TFN.

 

 

Tại Úc, có hai cách chính để khai thuế: tự khai thuế hoặc nhờ dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ.

 

Tự khai thuế yêu cầu bạn phải đăng ký tài khoản myGov trên nền tảng chính phủ online, sau đó liên kết tài khoản này với ATO và sử dụng hệ thống myTax để điền thông tin khai thuế. Ưu điểm lớn nhất của cách này là hoàn toàn miễn phí, dễ dàng theo dõi tiến độ khai thuế, phù hợp với những ai có khả năng tiếng Anh tốt và hiểu cơ bản về quy trình khai thuế. Tuy nhiên, nếu điền sai thông tin, bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm và tự sửa lỗi.

  

Nhờ dịch vụ khai thuế hoặc kế toán hỗ trợ sẽ phù hợp với người khai thuế lần đầu hoặc có nguồn thu nhập phức tạp (như nhiều công việc bán thời gian, học bổng, lãi vốn,…). Các chuyên gia sẽ giúp xác định tình trạng cư trú thuế, lên kế hoạch khấu trừ hợp lý và đảm bảo thông tin chính xác, tránh bị kiểm tra do khai sai. Chi phí dịch vụ thường dao động từ 60–150 AUD.

VI. Các lỗi khai thuế thường gặp và cách khắc phục

1. Điền sai tình trạng cư trú (cư dân thuế vs. không cư dân)
   Hầu hết người làm working holiday nếu không đăng ký chuyển sang cư dân thuế sẽ bị áp dụng thuế suất cao hơn, dẫn đến số tiền hoàn thuế ít. Bạn có thể chỉnh sửa tình trạng thuế qua myGov hoặc nộp kèm bằng chứng (như cư trú trên 6 tháng, công việc ổn định, có nơi ở cố định, v.v.) khi khai thuế lần sau để đăng ký là cư dân thuế.

2. Không khai báo một phần thu nhập
   Nếu bạn bỏ sót thu nhập từ công việc, lãi ngân hàng hoặc các nguồn khác mà không khai báo, có thể sẽ phải nộp thêm thuế hoặc bị phạt. Hãy nhanh chóng sửa đổi và khai bổ sung; bạn có thể tự chỉnh sửa hồ sơ khai thuế đã nộp trên myGov.

3. Khai thuế trùng lặp hoặc thông tin sai.
   Bao gồm lỗi đánh vần tên, nhập sai TFN hoặc khai sai số tiền,… tất cả đều có thể chỉnh sửa qua myGov. Nếu trường hợp phức tạp, bạn nên nhờ kế toán hỗ trợ quy trình sửa đổi.

4. Không chủ động xin hoàn thuế
   Một số người nhầm tưởng hệ thống sẽ tự động hoàn thuế, nhưng thực tế nếu bạn không chủ động khai thuế thì dù đủ điều kiện, tiền hoàn thuế cũng sẽ không được chuyển vào tài khoản.

 

Nếu không chắc lỗi của mình có dẫn đến bị phạt hay không, bạn nên chủ động liên hệ với ATO hoặc nhờ kế toán chuyên nghiệp xử lý việc khai bổ sung. Càng khắc phục sớm thì càng giảm thiểu thiệt hại và rủi ro pháp lý.

VII. Khai thuế trước khi rời Úc: DASP và khai thuế cuối cùng

VIII. Câu hỏi thường gặp về khai thuế (FAQ)

Q1: Tôi chỉ làm việc ngắn hạn, có cần khai thuế không?
A: Chỉ cần bạn có thu nhập hợp pháp tại Úc, dù thời gian hay số tiền ít, bạn vẫn có nghĩa vụ khai thuế. Khai thuế giúp bạn không vi phạm luật và có thể được hoàn thuế.

Q2: Tôi mới sang Úc, chưa có TFN, có thể đi làm trước không?
A: Có thể, nhưng bạn phải cung cấp TFN cho chủ lao động trong vòng 28 ngày, nếu không sẽ bị áp dụng thuế suất cao nhất (47%). Nên đăng ký TFN online càng sớm càng tốt.

Q3: Người đi working holiday có được hoàn thuế không?
A: Có. Nếu thu nhập năm chưa đạt mức phải đóng thuế (AUD $18,200) hoặc bị trừ thuế quá nhiều, bạn có thể được hoàn lại một phần hoặc toàn bộ thuế sau khi khai đúng tình trạng cư trú thuế.

Q4: Tiếng Anh tôi không tốt, khai thuế sao cho dễ?
A: Bạn có thể dùng dịch vụ khai thuế tiếng Trung hoặc nhờ kế toán viên hỗ trợ. Nếu tự khai, ATO cũng có hướng dẫn cơ bản để tham khảo.

Q5: Tôi làm nhiều việc, có cần khai riêng không?
A: Không cần. Khi khai thuế, chỉ cần khai tất cả thu nhập và thuế từ các công việc trong một lần.

Q6: Nếu khai sai thì sao? Có sửa được không?
A: Có thể sửa. Bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến qua myGov (Lodge an Amendment) hoặc nhờ kế toán hỗ trợ.

Q7: Không khai thuế có hậu quả gì?
A: Có thể bị phạt, ảnh hưởng đến việc xin visa sau này, thậm chí bị đóng băng tiền hoàn thuế. Về lâu dài, việc không khai thuế sẽ làm giảm độ tin cậy trong hồ sơ di trú.

Q8: DASP là gì? Có bắt buộc không?
A: DASP là đơn xin hoàn tiền Superannuation (lương hưu bắt buộc) khi rời Úc. Không bắt buộc, nhưng giúp bạn lấy lại tiền lương hưu đã đóng trong thời gian làm việc.

Q9: Tôi sắp rời Úc, khi nào nên khai thuế?
A: Bạn có thể làm “Final Tax Return” trước khi rời Úc để quyết toán thuế năm đó. Nên làm cùng lúc với DASP để hoàn tiền hiệu quả nhất.

Q10: Khai thuế online và qua dịch vụ khác nhau thế nào?
A: Khai thuế online miễn phí nhưng cần biết tiếng Anh và tự thao tác; dịch vụ khai thuế có hỗ trợ tiếng Trung, tránh sai sót nhưng mất phí khoảng AUD $60–150.

Kết luận: Khai thuế không chỉ để hoàn thuế mà còn đảm bảo cho visa và uy tín tài chính trong tương lai.

Đối với người đi working holiday và du học sinh, khai thuế không chỉ để nhận lại tiền thuế đã đóng dư mà còn liên quan đến hồ sơ hợp pháp và uy tín cá nhân tại Úc. Nếu bạn muốn gia hạn visa, chuyển trường, xin định cư tay nghề hoặc các loại visa dài hạn khác, lịch sử thuế sẽ là một yếu tố quan trọng được xem xét. Vì vậy, hãy lên kế hoạch sớm, khai thuế chính xác để tạo nền tảng vững chắc cho những bước tiếp theo của bạn tại Úc.

👉 Tham khảo thêm《Hướng dẫn hoàn thuế khi rời Úc | TRS là gì? Hoàn thuế thế nào? Áp dụng cho cả du học sinh và người đi working holiday.》Phân tích chi tiết điều kiện, quy trình và các câu hỏi thường gặp khi xin hoàn thuế mua sắm tại sân bay, giúp bạn hiểu rõ cách hợp pháp nhận lại GST và WET!

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm (Disclaimer)

1. Bài viết này được cung cấp bởi Thành Đạt Du Học & Di Trú (Level Up Studies) nhằm chia sẻ thông tin về du học và định cư Úc. Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không phải là lời khuyên pháp lý, visa hoặc di trú. Vui lòng tham khảo thông tin chính thức từ Bộ Nội Vụ Úc (Home Affairs) và các trường liên quan.

2. Mức lương và cơ hội việc làm thay đổi theo thị trường. Dữ liệu được lấy từ các nguồn công khai (như Seek, Talent,…), mức lương và cơ hội thực tế có thể khác. Công ty không đảm bảo bạn sẽ đạt được vị trí hoặc mức lương cụ thể.

3. Kết quả xin visa khác nhau tùy từng trường hợp. Dù đủ điều kiện cũng không đảm bảo được cấp visa. Chúng tôi có đại diện di trú được đăng ký tại Úc (MARA: 1790845) và tư vấn viên du học có chứng chỉ (QEAC #2822) để hỗ trợ chuyên nghiệp, nhưng quyết định cuối cùng vẫn thuộc về chính phủ Úc.

4. Khóa học và chính sách di trú có thể thay đổi. Học phí, thời gian khai giảng và yêu cầu di trú trong bài chỉ để tham khảo. Vui lòng liên hệ trường hoặc tư vấn viên của chúng tôi để cập nhật thông tin mới nhất.

5. Công ty không chịu trách nhiệm với quyết định của bên thứ ba như việc xét tuyển của trường, kết quả visa, thẩm định nghề nghiệp,… Ứng viên nên cân nhắc kỹ và tham khảo tư vấn chuyên môn để có quyết định phù hợp nhất.

Nếu bạn cần kế hoạch du học và định cư cá nhân hóa, hãy liên hệ đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của chúng tôi.